技术人员如何撰写专利技术交底书

引言：在一名技术人员的日常科学研究工作之中，经常会遇到这样一个问题，需要将科研创新撰写成一份专利申请文件，从而通过利用专利权的保护来将科研创新成果固化，将科研创新成果转化成一个有经济价值的权利。在这个过程之中，就需要专利代理师将科研技术创新成果写成专利文件，在专利代理师着手开始这些工作之前，发明人需要做好一个工作，那就是把科研创新成果通过技术方案的形式呈现。技术方案呈现就是今天所涉及的技术交底书，哪么，技术方案应该如何进行呈现呢？技术交底书又改怎么去写呢？具体来看本次内容。专利技术交底书是专利申请文件的撰写基础，一份高质量的技术交底书有助于专利代理人更快更好的理解技术方案，减少专利代理人和技术人员的沟通时间，提高专利申请工作的效率和申请文件的质量。

内容一：技术交底书的概念技术交底书指的是发明人实现发明创造之后撰写的一份文档，专利代理师根据发明人提供的技术交底书进行专利申请文件的撰写。技术交底书不仅起着连接技术文档和专利申请文件纽带的作业，而且还起着发明人和专利代理师之间的沟通桥梁作用。实践表明，一份好的方案交底书是产生优秀专利申请文件的十分关键的因素之一。一般情况，一份好的技术交底书具有以下几个特点：文字表达清楚、逻辑清晰严密、发明点突出、有明确的技术效果；反之，一份不太好的技术交底书就有可能存在前后矛盾、错误频出、杂乱无章、不写技术效果等缺点，一份好的技术交底书对撰写优秀专利申请文件起着促进作用，一份不太好的技术交底书会影响专利申请文件的撰写。实践表明，一份合格的技术交底书应当具备以下条件：写清楚属于哪个技术领域，写清楚背景技术、解决的技术问题、技术方案以及对达到的技术效果的分析，并通过相应的实施例扩展等辅助专利代理师理解，从而让专利代理师清楚明白撰写出专利申请文件。

内容二：常见问题技术交底书中存在错误的描述，前后语言或者语言与附图矛盾，造成专利代理师对科研创新成果产生误解，轻则会花费较长时间沟通修改，延误申请专利的时机，重则始终无法发现，形成无效保护，达不到将科研创新成果固化的作用，最后得到的是一份无效的专利。技术交底书描述不清楚，导致专利代理师通过技术交底书中的文字记载及附图，无法正确理解技术原理和技术方案。例如存在以下几种常见的问题：①在附图中没有附图的标记、技术内容介绍中缺少结合附图；②仅提供了改进部件局部图，缺少整体的视图，导致专利代理师难以理解改进部件的作用；③给出的技术术语不统一、零部件标号不统一。还有的技术交底书中仅给出了发明点，没有写出具体的内容。这点上，在化学领域中表现得尤其明显，为了撰写合格的专利申请文件，需要不断补充相应的数据和具体实施例等，从而耽误很多时间，甚至错失申请专利的最佳时机。

内容三：撰写方法技术交底书应该怎么写呢？这也是此次分享的核心问题。一般情况下，技术交底书的撰写思路为：别人是怎么做的呢？（写明背景技术）→你为什么还要做呢？（阐述技术问题）→你又是怎么做的？（阐明技术方案）→你做的好处/优点又是什么呢？（达到何种技术效果）。技术交底书一般都应包括以下五个部分内容：1、撰写方法—背景技术背景技术用来阐明和本发明相关的现有技术，指出现有技术的缺点。对于专利代理师来说，可以通过这个背景来理解该发明创造的技术方案，从而较好地把握发明点，并且界定好专利要保护的范围。2、撰写方法—发明内容发明内容用于介绍本发明解决的技术问题；清楚、客观地写明发明或实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。3、撰写方法—说明书附图附图是对技术方案的有力描述。4、技术方法—具体实施方案具体实施方式部分是最详细、也是最辅助代理人理解的部分，应该阐述发明目的的是通过什么具体技术方案实现的，并作适当的扩展。5、撰写方法—替代方案详细描述替代方案（替代实施例）的技术内容及其有益效果，替代方案的数量决定了专利的保护范围。被称为“第二发明人”的专利代理人也可以启发、引到发明人进行替代方案的扩展，这样权利要求可以写得更大，实施例可以更多，专利申请文件的质量也更高。替代方案的拓展方向包括：①零件的个数、方法的步骤、工艺是否可以减少？②零件的位置关系是否可以调整？③步骤的顺序是否可以改变？④其中哪个部件/步骤/工艺可以替换成其他部件/步骤/工艺仍然可以解决技术问题。
不论是何种技术交底书，都需要遵循一条逻辑主线，即：本发明解决的技术问题——解决该问题所采用的技术方案——该技术方案带来的技术效果。这条逻辑主线其实是对应发明过程的，一般来说，发明过程是这样的：技术人员在工作中，发现需要解决某个技术问题，针对该问题设计技术方案，最后通过实施该技术方案解决了技术问题。技术人员在撰写交底书需要做的工作就是把自己的发明过程和技术方案写清楚。一份高质量的技术交底书肯定是逻辑清晰、技术方案清楚、发明点明确的。写技术交底书的过程也是对技术方案进行梳理和总结的过程，相信技术人员按照本文介绍的方法，用心一些，都能写出高质量的技术交底书。